Welkom!

Wat leuk dat je als cosplayer aanwezig bent op de Halloweenbeurs Nederland. Samen zorgen we voor een veilige, gezellige en onvergetelijke Halloweenbeleving voor alle bezoekers. Door deel te nemen ga je akkoord met onderstaande regels.

1. Algemeen

• Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, BHV en vrijwilligers op.
• Behandel bezoekers, standhouders, scare actors, vrijwilligers en andere cosplayers met respect.
• Deelname aan de Halloweenbeurs Nederland is op eigen risico.
• Zorg ervoor dat je kostuum veilig is voor jezelf en anderen.

2. Kostuum en Props

• Kostuums moeten geschikt zijn voor een publiek evenement waar ook kinderen aanwezig zijn.
• Echte wapens zijn niet toegestaan.
• Replica's van wapens zijn alleen toegestaan na goedkeuring van de organisatie en moeten duidelijk herkenbaar zijn als prop.
• Scherpe voorwerpen, metalen messen, glaswerk en andere gevaarlijke objecten zijn verboden.
• Rook-, vuur-, explosie- en pyrotechnische effecten zijn niet toegestaan.
• Grote kostuums of vleugels mogen geen doorgangen blokkeren of gevaar opleveren.

3. Gedrag

• Respecteer altijd de persoonlijke ruimte van bezoekers.
• Raak bezoekers niet aan zonder hun toestemming.
• Vraag toestemming voordat je een andere cosplayer aanraakt of diens kostuum gebruikt voor een foto.
• Beledigend, discriminerend, intimiderend of agressief gedrag wordt niet getolereerd.
• Volg aanwijzingen van de organisatie altijd direct op.

4. Foto's en Video

• Bezoekers mogen alleen foto's van je maken wanneer jij daarmee instemt.
• Vraag ook zelf toestemming wanneer je foto's of video's van anderen maakt.
• Houd rekening met de privacy van bezoekers.
• Maak geen backstagefoto's zonder toestemming van de organisatie.

5. Veiligheid

• Houd nooduitgangen en vluchtwegen altijd vrij.
• Ren niet door de beurs.
• Let goed op kinderen, ouderen en bezoekers met een beperking.
• Meld onveilige situaties direct aan de organisatie.

6. Respect voor het Evenement

• Help mee aan een positieve sfeer.
• Houd de beurslocatie netjes.
• Gebruik geen alcohol of drugs tijdens deelname.
• Reclame maken voor andere evenementen of organisaties mag alleen met toestemming van de organisatie.

7. Aansprakelijkheid

• Halloweenbeurs Nederland is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
• Eventuele schade veroorzaakt door een deelnemer kan op de veroorzaker worden verhaald.

Cosplay Golden Rules

🎃 Respecteer elkaar.
🎃 Vraag toestemming voor foto's.
🎃 Geen echte wapens.
🎃 Houd rekening met kinderen.
🎃 Veiligheid staat altijd voorop.
🎃 Volg aanwijzingen van de organisatie op.
🎃 Geniet en maak er samen een geweldige Halloweenbeurs van!

Bedankt!

Namens Halloweenbeurs Nederland bedanken wij je voor jouw aanwezigheid en enthousiasme. Dankzij jouw creativiteit en passie brengen jullie favoriete personages tot leven en maken jullie de Halloweenbeurs nóg sfeervoller voor alle bezoekers.

Wij wensen je een fantastische dag en heel veel cosplayplezier!